Załącznik Nr 1 do Zarządzenia
Nr 33/24  Wójta Gminy Rutki
z dnia 07 maja 2024 r.

OGŁOSZENIE

otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji

zadania publicznego Gminy Rutki

Działając na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 pkt. 2 ustawy  o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2024 r. poz. 609), art. 11 ust. 1, 2, 3 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571) oraz uchwały  Nr 303/XLIII/23 Rady Gminy Rutki z dnia 30 października 2023 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Rutki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024 zarządzam co następuje:

1. Rodzaj zadania

Promocja sportowego stylu życia poprzez organizacje zajęć piłki nożnej dla mieszkańców Gminy Rutki oraz uczestnictwo i organizacja zawodów i turniejów sportowych w zakresie piłki nożnej dla uczestników projektu.

Zlecanie realizacji zadań publicznych jako zadań zleconych w powyższym zakresie może mieć formy:

1) powierzania wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji,

2) wspierania takich zadań, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w budżecie Gminy Rutki na realizację tego zadania wynosi 50.000 zł  (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych  00/100 ).

3. Zasady przyznawania dotacji.

1) Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są statutowo działające w obszarze upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz promocji zdrowia:

a) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,

c) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,

d) spółdzielnie socjalne,

e) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996r. o kulturze fizycznej (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 226, poz. 1675 ze zmianami), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

2)  Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

3)  Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

4) Wzory ofert są dostępne w budynku Urzędu Gminy Rutki pokój nr 111 w godzinach pracy Urzędu, oraz stanowią załącznik nr 1 do ogłoszenia.

5)   Oferty należy składać w formie pisemnej.

6)   Wymagane załączniki do oferty:

a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

b) kościoły i związki wyznaniowe oraz ochotnicze straże pożarne, które nie mają obowiązku składania sprawozdania finansowego, muszą dołączyć oświadczenie z podaniem podstawy prawnej.

7)  Odrzuceniu podlegają oferty:

a) złożone niezgodnie ze wzorem,

b) złożone po terminie,

c) złożone przez podmiot nieuprawniony,

d) nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w niniejszym ogłoszeniu,

e) błędnie wypełnione lub niekompletne.

8)   Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.

9)  Organ zlecający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyn.

10) Organ zlecający unieważni konkurs, jeżeli:

a) nie zostanie złożona żadna oferta,

b) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów określonych w niniejszym ogłoszeniu.

11) Informacja o odwołaniu lub unieważnieniu konkursu zostanie niezwłocznie podana do publicznej wiadomości poprzez jej zamieszczenie:

a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Rutki,

b) na tablicy ogłoszeń znajdującej się w Urzędzie Gminy Rutki,

c) na stronie internetowej Urzędu Gminy Rutki.

12) Od rozstrzygnięcia konkursu ofert nie przysługuje odwołanie.

13) Warunkiem otrzymania dotacji jest zawarcie umowy dotacji wg wzoru załącznik nr 2 do ogłoszenia (w przypadku przyznania dotacji w wysokości mniejszej niż wnioskowana należy przedłożyć korektę kosztorysu projektu oraz harmonogramu realizacji zadania).

4. Termin realizacji zadania.

Rozpoczęcie realizacji zadania od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2024 r.

5. Warunki realizacji zadania.

Organizacja treningów i meczy piłki nożnej dla mieszkańców Gminy Rutki. W grupie uczestników projektu powinno znajdować się min. 70% mieszkańców pochodzących z Gminy Rutki.

Uczestnictwo w meczach ligowych organizowanych przez PZPN min. 8 meczy w roku.

6. Termin składania ofert.

1)  Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty - zgodnie z wzorem, o którym mowa w pkt 3 ppkt 3 w terminie do 29.05.2024 roku do godziny 10:00.

2)  Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Rutki, ul. 11 Listopada 7, 18 - 312 Rutki-Kossaki osobiście lub listownie (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy) w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Oferta na przeprowadzenie zajęć piłki nożnej”.

7. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert.

1) Oferty zostaną rozpatrzone w terminie 3 dni roboczych od dnia upływu terminu do składania ofert.

2) Wyboru oferty w drodze otwartego konkursu dokonuje Wójt Gminy Rutki, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

3) Przy rozpatrywaniu ofert, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, organ administracji publicznej:

a) ocenia możliwość realizacji zadania przez oferentów,

b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferenci będą realizować zadanie publiczne,

d) w przypadku, gdy oferta dotyczy wsparcia realizacji zadania publicznego, uwzględnia planowany przez oferentów udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

e) uwzględnia planowany przez oferentów wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

f) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

8. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert.

1)  Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po dokonaniu wyboru ofert do realizacji poprzez ich zamieszczenie:

a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Rutki,

b) na tablicy ogłoszeń znajdującej się w Urzędzie Gminy Rutki,

c) na stronie internetowej Gminy Rutki.

9. Informacje o zrealizowanych w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadań publicznych tego samego rodzaju i związanych z tym kosztami - ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

W roku 2023 Gmina Rutki przekazała z budżetu dotację w wysokości 50 000 zł dla organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych, których dotoczy ogłoszenie.

Dodatkowych informacji dotyczących warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Iwona Chojnowska - Inspektor Urzędu Gminy Rutki, telefon (86) 2763174 (w godzinach pracy Urzędu Gminy).

Wójt Gminy

Dariusz Sławomir Modzelewski